Contoh Surat Resmi Permohonan - Bahasa Indonesia

Suratresmi masih menjadi salah satu media komunikasi yang efektif. Surat resmi biasa digunakan untuk berkomunikasi ke instansi, perusahaan, lembaga, atau organisasi. Kendati kemajuan zaman seperti saat ini sudah ada surat elektronik, ternyata surat juga masih penting.

Surat resmi bersifat formal, sehingga kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang baku. Adapun surat resmi memiliki bagian-bagian berikut ini.

1. Kop surat

Bagian kop atau kepala surat berisi keterangan tentang nama instansi atau lembaga terkait, alamat lembaga, dan logo lembaga.

2. Nomor surat

Bagian nomor surat pada surat resmi berisi urutan surat yang dikirimkan.

3. Lampiran

Bagian lampiran berisi lembaran lain yang disertakan bersama dengan surat tersebut.

4. Hal

Perihal atau hal berisi garis besar dari isi surat.

5. Tanggal surat

Tanggal surat merupakan tanggal surat itu dibuat. Cara penulisannya yaitu di sebelah kanan atas sejajar dengan penulisan nomor surat.

6. Alamat yang dituju

Bagian ini berisi alamat yang akan dituju. Untuk penulisannya, tidak perlu diawali dengan kata "kepada".

7. Salam pembuka

Bagian salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.

8. Isi surat

Isi surat merupakan bagain inti dari surat. Bagian ini berisi hal pokok yang akan disampaikan melalui surat.

9. Penutup

Bagian penutup pada surat resmi berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama yang biasanya diikuti dengan nomor induk pegawai. Ada pula surat yang ditambahkan tembusan surat pada bagian penutupnya. Tembusan merupakan pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Adapun jenis surat resmi ada banyak macamnya, seperti surat permohonan, surat dinas, surat lamaran pekerjaan, surat perjanjian, dan sebagainya.

Contoh Surat Resmi - Surat Permohonan

PT ANGKASA RAYA

Jl. Merpati 1/5 Pemalang

Nomor: 017/PTAR/2013 Pemalang, 20 Desember 2013

Lampiran: -

Hal: Permohonan bazar

Yth. SD Suka Maju

di

Pekalongan

Dengan hormat,

Atas keinginan untuk menambah wawasan anak dari buku kami, PT Angkasa Raya mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk mengadakan bazar buku di SD Suka Maju. Bazar buku ini akan dilaksanakan pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 28 Desember 2013

Waktu: pukul 09.00-12.00 WIB

Demikian surat permohonan ini. Kami berharap kerja sama Bapak/Ibu. Terima kasih.

Pimpinan PT Angkasa Raya

(Ttd)

Waryono, S.Pd.

NIP ...

Tembusan:

Manajer Umum

Itulah contoh surat resmi dalam bahasa Indonesia.